Una organización deportiva precisó trasladar a 300 pasajeros y su equipamiento de grandes dimensiones entre Europa y Norteamérica para un importante evento deportivo.
Volando entre continentes con atletas y toneladas de equipamiento deportivo
Con motivo de un acontecimiento deportivo, una organización encargó a nuestra oficina de Londres el transporte de 300 atletas y varias toneladas de material entre Europa y Norteamérica. Los deportistas precisaban ir desde Noruega, donde habían realizado su primera ronda, hasta Utah, Canadá y Alemania, para las siguientes eliminatorias. Como ello requería varios desplazamientos internacionales en un período de dos semanas, fue necesaria una solución de vuelos chárter a medida para tan compleja petición.
Nuestra solución
Ruta: Oslo > Salt Lake City > Calgary > Múnich
Avión: Boeing 777-200 ER, Boeing 737 MAX 9, Boeing 737 BCF
Como se estimaba una estancia de los atletas de una semana en cada destino, el plan más rentable consistió en fletar aviones distintos para cada etapa del viaje. Con la premisa de emplear un avión de fuselaje ancho para las dos rutas de más largas y dos más pequeños para la ruta más corta, barajamos varias opciones antes de confirmar un Boeing 777-200ER y dos Boeing 737 MAX 9s.
El pedido original incluía 15 toneladas de material deportivo, que luego ascendieron a 25 toneladas. Sin espacio en el avión de pasajeros para las 10 toneladas adicionales y sin garantías de que los servicios regulares las entregaran a tiempo, nuestro equipo de carga se encargó rápidamente de organizar el flete de un Boeing 737 Converted Freighter para transportar el equipo sobrante.
Se requirió una cuidadosa planificación para acomodar los cientos de bolsas voluminosas en el avión de pasajeros. Nuestros expertos en carga asesoraron al operador sobre los mejores elementos unitarios de carga para aprovechar el espacio al máximo. También ahorramos tiempo organizando la entrega de gran parte del equipamiento en el aeropuerto de Oslo un día antes de la salida, para así poder embalarlo durante la noche antes de cargarlo sin problemas a la mañana siguiente.
Pasión por el detalle
Representante de vuelo: Nuestro equipo estuvo presente durante toda la operación, facilitando asistencia en tierra y a bordo para resolver cualquier posible contratiempo.
Atención al detalle: En los vuelos de larga distancia personalizamos los antifaces y las fundas de almohadas y reposacabezas, además de organizar bebidas para celebrar el fin de temporada en el último vuelo.
Contactos en la industria: Recurriendo a un socio logístico y agente de aduanas de confianza en Norteamérica, pudimos ayudar a minimizar los aranceles de importación del excedente de equipamiento.
Red internacional: Nuestro equipo de Londres se puso en contacto con colegas de ACS Houston para conseguir un avión que resolviera el vuelo de Utah a Calgary.