Contamos solamente con dos días para encontrar una solución de viaje para trasladar a unos músicos y todos sus instrumentos hasta una actuación en Rumanía.
Organización de un vuelo chárter urgente para una orquesta griega
Una agencia de viajes que trabajaba para la Orquesta Sinfónica Estatal de Tesalónica en Grecia se puso en contacto con nosotros para trasladar a 100 pasajeros y sus instrumentos, entre los que se incluían seis violonchelos de gran tamaño que necesitaban sus propios asientos, hasta una actuación en Rumanía y todo ello con un presupuesto muy ajustado. La aerolínea original había cancelado el vuelo apenas dos días antes del concierto, por lo que era esencial encontrar una solución rápida para llegar a tiempo.
Nuestra solución
Ruta: Salónica > Bucarest > Salónica
Avión: Boeing 737-800
Teníamos claro que sería muy difícil conseguir una reserva de grupo en un vuelo comercial, ya que la orquesta viajaba en fin de semana durante la ajetreada temporada de verano, así que nuestra recomendación fue organizar un vuelo chárter como opción más eficaz.
A pesar de la poca antelación, no tardamos nada más que unas horas en encontrar la solución ideal. Recurrimos a nuestra extensa lista de contactos de operadores y conseguimos un Boeing 737-800 con base local y disponibilidad de última hora. Este avión de negocios de fuselaje estrecho tenía el tamaño perfecto para los músicos y su equipo, con asientos suficientes para todos los pasajeros y para los voluminosos violonchelos.
El vuelo salió sin contratiempos y la orquesta llegó a Rumanía con tiempo de sobra para prepararse para su actuación.
Pasión por el detalle
Conexiones con el sector: Tener relaciones tan sólidas con asociados dentro del sector nos permitió solventar rápidamente las complejidades de esta solicitud de vuelo chárter urgente.